Informativa sulla Privacy di Borealis Scriptorium

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Borealis Scriptorium, situato in Via Emilio Lami, Roma, Lazio, 00151, Italia, raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali dei suoi utenti attraverso il suo sito web e i servizi offerti.

Borealis Scriptorium è impegnato a fornire accesso a risorse bibliotecarie e a promuovere l'impegno letterario, garantendo al contempo la massima protezione dei dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e le leggi italiane applicabili.

1. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo diverse tipologie di dati personali al fine di erogare e migliorare i nostri servizi:

• Dati di identificazione: Nome, cognome, data di nascita, indirizzo, codice fiscale. Questi dati sono necessari per servizi come il prestito di libri, l'iscrizione a programmi e l'accesso a risorse digitali.
• Informazioni di contatto: Indirizzo email, numero di telefono. Utilizzati per comunicazioni relative ai servizi (es. notifiche di prestito, promemoria eventi), risposte a richieste di assistenza e aggiornamenti sui nostri programmi.
• Dati relativi alle attività di biblioteca: Cronologia dei prestiti, risorse digitali consultate, partecipazione a eventi o programmi. Questi dati ci aiutano a personalizzare i suggerimenti e a migliorare l'offerta dei servizi.
• Dati di navigazione: Informazioni tecniche come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate sul nostro sito. Raccolti tramite cookie e tecnologie simili per migliorare l'esperienza utente e analizzare l'utilizzo del sito.

2. Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i dati personali in base alle seguenti basi giuridiche:

• Consenso dell'interessato: Per l'invio di newsletter, notifiche su eventi e altre comunicazioni promozionali specificamente autorizzate.
• Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali: Per l'erogazione di servizi richiesti dall'utente, come il prestito di libri, l'iscrizione a corsi e l'accesso a risorse digitali.
• Adempimento di un obbligo legale: Per ottemperare a requisiti di legge o ordini delle autorità.
• Legittimo interesse: Per migliorare i nostri servizi, garantire la sicurezza del nostro sito e delle nostre risorse, analizzare l'uso del sito per fini statistici e marketing, sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

3. Finalità del Trattamento

I dati raccolti vengono utilizzati per:

• Fornire e gestire i servizi di prestito libri, accesso a risorse digitali, assistenza alla ricerca.
• Organizzare e promuovere eventi letterari e programmi di lettura comunitari.
• Comunicare informazioni relative ai servizi, aggiornamenti e risposte a richieste.
• Migliorare l'esperienza dell'utente sul nostro sito e personalizzare l'offerta di contenuti.
• Analizzare l'utilizzo del sito per scopi statistici e di ottimizzazione.
• Adempiere agli obblighi legali e prevenire frodi o abusi.

4. Modalità del Trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati personali avviene con modalità sia cartacee che elettroniche, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Il nostro sito utilizza protocolli di comunicazione sicuri (HTTPS) per proteggere la trasmissione dei dati. I dati sono conservati su server protetti e l'accesso è limitato solo al personale autorizzato.

5. Condivisione dei Dati

Non vendiamo, scambiamo o trasferiamo in altro modo a terzi i vostri dati personali senza il vostro esplicito consenso, eccetto nei seguenti casi:

• Fornitori di servizi: Possiamo avvalerci di fornitori di servizi terzi (es. hosting, analisi web, gestione email) che agiscono come responsabili del trattamento e sono tenuti a rispettare la nostra informativa sulla privacy e le leggi vigenti.
• Obblighi legali: Quando richiesto dalla legge, da un'autorità giudiziaria o governativa, al fine di proteggere i nostri diritti o la sicurezza altrui.

6. Conservazione dei Dati

Conserviamo i dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, o per il periodo richiesto dalle normative legali applicabili.

Al termine di tale periodo, i dati verranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile, salvo specifiche esigenze di conservazione legale o contrattuale.

7. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessati, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

• Diritto di accesso: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, accedere a tali dati.
• Diritto di rettifica: Ottenere la correzione dei dati personali inesatti che vi riguardano.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di limitazione di trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento in determinate condizioni.
• Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere i dati personali che vi riguardano in un formato strutturato e di uso comune.
• Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di revocare il consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Diritto di proporre reclamo: Presentare un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i vostri diritti, potete contattarci all'indirizzo email [email protected] o al numero di telefono +393129799247.

8. Modifiche all'Informativa sulla Privacy

Borealis Scriptorium si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina, pertanto vi invitiamo a consultarla periodicamente.

9. Contatti

Per qualsiasi domanda o chiarimento riguardo alla presente Informativa sulla Privacy o al trattamento dei vostri dati personali, potete contattare Borealis Scriptorium:

• Indirizzo: Via Emilio Lami, Roma, Lazio, 00151, Italia
• Telefono: +393129799247
• Email: [email protected]